Informe de labores 2004-2005

En fiel cumplimiento de los estatutos que rigen La Asociación Costarricense de Orquideología, tengo el gusto de presentarles el informe de labores de Junta Directiva correspondiente al período: Noviembre 2004-Octubre 2005:

En el mes de diciembre el 2004 se realizó en la casa de Ana Cristina Rodríguez la tradicional fiesta de navidad, oportunidad en que los asistentes disfrutaron de buena música, excelente comida y grata compañía, todos los que acudieron pudieron participar en la rifa gratuita donde todos los asistentes y sus acompañantes obtuvieron un premio.

La nueva sede de la oficina es una de las grandes mejoras que tuvo nuestra Asociación. Ahora contamos con una oficina mucho más amplia, mejor distribuida y mucho más barata. Entre lo que es más importante es que la biblioteca cuenta con su propio espacio y además hay dos escritorios y una computadora a disposición de los usuarios. La recepción donde se encuentra nuestra secretaria sirve además de tienda que por cierto cada vez está más variada ya que la cantidad de títulos bibliográficos y productos se aumentó. El lugar es tan acogedor que el incremento de visitas a nuestra oficina aumentó y se organizaron los denominados Jueves de ACO donde diferentes asociados asisten a aprender un poco más, hacer preguntas, llevar sus plantas para transplantar o simplemente a tomarse un buen café y hablar de lo que a todos nos gusta: "LAS ORQUIDEAS".

El grupo de juzgamiento que se reúne una vez al mes no tenía donde hacerlo, todo el tiempo se andaba de una casa a otra para poder hacer la reunión. Ahora con un local más amplio las reuniones de Juzgamiento las hacemos en nuestra oficina ya que ahí contamos con equipo audiovisual para las charlas. Este grupo también ha mejorado notablemente, ya que han ingresado nuevos miembros y también contamos con representantes de casi todas las asociaciones hermanas de manera que ellos lleven todos lo conocimientos que allí se adquieren a su respectiva Asociación. No cabe duda que las charlas preparadas por este grupo son dignas de elogio, ya que se nota el tiempo que invirtieron en la investigación y preparación de sus temas.

En este periodo el grupo participó en todos los Juzgamientos a que fue invitado: Asociación Alajuelense de Orquideología, Asociación Griega de Orquideología, Asociación de Orquidistas de Pérez Zeledón, Asociación Domingueña de Orquideología, Asociación Acosteña de Orquideología, nuestra Exposición Nacional de Orquídeas, Asociación Orquideológica de Cartago, Asociación Ramonense de Orquideología y Asociación Naranjeña de Orquideología; donde se comprobó que era importante la constante capacitación de jueces, ya que los juzgamientos fueron más ágiles y con un mayor criterio, otro aspecto que ayudó en estos, fue que el Jardín Botánico Lankester nos prestara los servicios de sus taxónomos acreditados a la AOS : Robert Dressler y Franco Pupulin, además de la valiosa ayuda del investigador Diego Bogarín, quienes en cada una de las Exposiciones aclaraban todas las dudas en cuanto a nomenclatura y otros aspectos pertinentes a sus campos.

Este año la Asociación también estuvo presente con montaje en Alajuela, Fabio Baudrit, Grecia, Santo Domingo, ACO, Cartago, San Ramón y Naranjo. La cantidad y calidad de plantas que ACO llevó a estas Exposiciones también aumentó ya que se ha estimulado la participación de los asociados que prestan sus plantas para exposiciones con la rifa de una planta muy especial donde solo participan estas personas. Es digno de resaltar el hecho de que durante la Exposición organizada por la Asociacion de Cartago, la cual contó con juzgamiento AOS, nuestra Asociación obtuvo cuatro de los nueve premios otorgados; además del Show Trophy Award, al mejor puesto de exhibición, segundo que ganamos durante este año, pues también lo obtuvimos durante nuestra exposición en marzo.

Las reuniones mensuales también tuvieron un cambio de sede, puesto que por disposiciones del Ministro de Cultura los carros no podían ingresar más al Ministerio de Cultura; siendo la seguridad, la tranquilidad y comodidad de nuestros asociados una prioridad se decidió buscar un nuevo local que afortunadamente conseguimos aquí en el Colegio de Ingenieros Agrónomos, lugar que reunía todas las facilidades para nosotros. Otro cambio positivo fue la calidad de bocadillos que se sirven. La cantidad de asistentes a nuestras reuniones también aumentó. Las charlas han sido muy buenas y sin duda alguna, han dejado mucha enseñanza en quienes han asistido a ellas. Los temas que se trataron son los siguientes:

• Draculas, por la Sra. Enny Gutiérrez.

• Productos para el mantenimiento de sus orquídeas, por el Sr. Pablo Rodríguez

• La Guaria Morada es nuestra, reflexiones e historia, por el Sr. Eduardo Pacheco

• Paphiopedilum, por Grace de Miguel

• Sobralia: la orquídea de la flor de un día, un reto para los botánicos, por El Dr. Robert Dressler

• Brassias, por el Sr. Diego Bogarín

• La pronunciación de los nombres científicos de las orquídeas, por el Prof. Jorge Mora

• Vandas, por la Sra. Ana Cristina Rodríguez

• Orquídeas descubiertas y descritas en los últimos cinco años, por los investigadores: Franco Pupulin y Diego Bogarín.

El incentivo de premiar al final del año a aquellas personas que traen sus plantas al juzgamiento mensual también cosechó frutos, esto lo evidencia el hecho de que la cantidad y calidad de plantas que se traen cada mes aumentó. Se entregaron premios a los primeros 4 puestos en 4 categorías, o sea un total de 16 premios.

Se importaron plantas del vivero Floralia de Brasil donde los asociados pudieron aumentar la cantidad y variedad de plantas de su colección, el precio de venta de estas plantas fue el mismo que aparecía en el catálogo, o sea no tuvieron que pagar más por transporte, impuestos o desalmacenaje.

La Exposición Nacional desde hace tres años ha sido y será para todos nosotros un gran reto por no contar con un lugar fijo don realizarla, el primer año de estos tres se pago un alquiler de ¢ 2 000 000 pero estos dos últimos años se consiguieron opciones donde no nos cobraron alquiler. La Exposición del Mall San Pedro este año fue visitada por menos cantidad de gente por coincidir con la Semana Santa ; además, la British American Tobacco Central América este año no nos brindó su colaboración. Fue muy difícil, pero a todo hay que hacerle frente. La cantidad de puestos de venta fue la mayor de toda la historia, conseguimos un nuevo patrocinador: la Coca Cola que nunca antes había colaborado de la manera que lo hizo este año. Esta Exposición fue dedicada al Prof. Franco Pupulin del Departamento de investigación del Jardín Botánico Lankester en reconocimiento de sus invaluables aportes e investigaciones de la Flora Orchidaceae de Costa Rica. La calidad de plantas exhibidas este año fue excepcional, se otorgaron 24 premios AOS reiterando así que hacemos la mejor Exposición de Orquídeas de todo Centroamérica y el Caribe. La venta de libros rondó el millón de colones, meta que nos propusimos el año anterior.

Como mencioné anteriormente con todo y que la entrada a la exposición no cumplió con nuestras expectativas y no tuvimos el apoyo de BATCA, los gastos en comparación al año anterior fueron de solamente medio millón de colones más.

Desde que asumimos nuestras funciones también hemos procurado bajar los gastos en lo máximo posible y hoy orgullosamente les podemos decir que los gastos totales de ACO con respecto al año anterior son menores en más de un millón y medio de colones.

La biblioteca para esta Junta Directiva siempre ha sido una prioridad la colección de libros de la biblioteca se aumentó por un monto superior a los ¢ 500 000, se renovaron algunas suscripciones que habían dejado de llegar y se hicieron nuevas a revistas relacionadas con orquídeas.

Tener nuestra propia sede siempre ha sido un desvelo para la Junta Directiva tanto es así que se convocó a Asamblea Extraordinaria para aprobar el monto máximo con que se podría contar, se analizaron varias opciones, dos de ellas más viables con terreno suficiente para oficina, tienda, biblioteca, bodega, orquideario, centro de rescate, sala multieventos, amplios jardines, etc. Las opciones de estos terrenos aún están pendientes por lo cual la nueva Junta Directiva podría darle seguimiento, los terrenos serían cedidos en concesión de obra pública y el terreno con menor valor en el mercado supera el medio millón de dólares. Además contamos para la nueva sede con el ofrecimiento de un destacado muralista nacional de que cuando la sede esté lista nos pintará un mural exterior que sin duda embellecerá más aún nuestra casa.

Una de las mayores preocupaciones que todos teníamos era saber como le haríamos frente a los gastos si el capital a la hora de invertir se disminuiría y por ende la entrada por intereses, pero, con gran satisfacción les informamos que la venta de libros y plantas es una muy buena alternativa para generar ingresos ya que solo en este año la venta de los estos ascendió a aproximadamente ¢ 6 600 000 y tan solo en la esta primera quincena de octubre las ventas que se han realizado superan los ¢ 230 000.

Como pudieron apreciar llevar las riendas de esta Asociación no es nada fácil, pero con la ayuda de todos aquellos amigos, que de una u otra forma ayudaron a esta Junta Directiva y siempre estuvieron dispuestos a ayudar, salimos adelante gracias a Dios, por eso en este momento los insto a que con la Frase célebre de John F. Kennedy modificada se pregunten no que puede hacer ACO por ustedes, sino que pueden hacer ustedes por ACO. Recuerden que ACO es de TODOS.